“档案e点通”平台旨在推进档案信息化建设，全方位提升档案服务质量与效率。主要功能为面向全体师生员工及广大校友，提供档案查阅利用的便捷线上申请服务。平台操作流程简洁，功能实用，用户随时可提交业务申请，并实时跟踪业务办理进度。该平台的应用，将显著优化档案服务水平，为档案用户带来便捷高效的档案服务体验。

一、平台入口

1.微信公众号：进入贺州学院微信公众号，通过“校园服务——网上办事大厅——办事大厅”即可点击进入“档案e点通”；   

2.档案馆网站：点击档案馆网站首页“查档利用”版块即可进入；

3.网址登录：PC端与手机端均可直接通过网址https://da.hzxy.edu.cn/登录平台。

二、功能介绍

1.一键登录功能

平台已接入贺州学院统一身份认证系统，师生员工进入学校微信公众号后，在“校园服务-网上办事大厅-办事大厅”下点击档案e点通即可一键登录，后台自动匹配用户信息，轻松实现 “一网通办”。未经统一身份认证或未能找回密码的用户可完成账号注册后登录。

2.多元档案服务

师生员工可对属开放范围的档案提交查阅申请；

广大校友可对本人录取名册、成绩单、学籍表、毕业生登记表等各类学籍档案提交查阅申请；

如需查阅非本人职能范围内的党政、教学、科研、基建等档案，需提交档案形成单位的书面同意材料；

3.便捷业务流程

用户可在“提交业务”或“业务办理”模块提交业务申请：

“查档类型”可勾选成绩单、学籍表等备选项，如所查档案未在备选项中，请点击“其他”选项，并注明需查阅档案名称；

“利用方式”可由用户自主选择不同的档案获取途径，包括邮箱发送、邮寄、线下取件等，满足用户不同使用场景需要；

“利用目的”填写档案利用的实际用途，如学籍档案补正、报考档案凭证、工作决策参考、研究素材收集，提干档案证明等；

用户提交业务申请后，如有需要，可在后台审批之前撤回申请。

4.实时业务追踪

所有业务办理进度可在“我的业务”模块实时追踪，并在“消息中心”模块收到业务办理反馈通知。

5.平台服务反馈

 平台使用过程中如有任何问题或意见建议，请及时联系档案馆。地址：贺州学院西校区自强楼206；电话：0774-5270570；邮箱：dag@hzxy.edu.cn。用户的使用需求和效果反馈是平台功能优化，服务质量提升的重要动力，期待您的参与和支持！