第一章 总则
第一条 本基金会的名称为贺州学院校友基金会，英文名称为Hezhou University Alumni Foundation（缩写为HUAF）。
第二条 本基金会属于非公募基金会。
第三条 本基金会的宗旨：遵守宪法、法律、法规和国家政策；遵守社会道德规范；致力于加强贺州学院与国内外校友
的联系与合作；筹集资金在贺州学院和社会校友中开展助学、助教、助困活动，在贺州学院中实施专项项目建设，推动母校
发展。
第四条 本基金会的原始基金数额为人民币50万元，来源于贺州学院校友及社会捐赠、学院专项拨款。
第五条 本基金会的登记管理机关是贺州市民政局。
第六条 本基金会的地址：广西贺州市芳林路147号 贺州学院（西校区）。
第二章 业务范围
第七条 本基金会的业务范围。
（一）积极开展与国内外校友的联系和合作；
（二）多方募集资金和接受捐赠；
（三）依法管理与运作基金；
（四）奖励和资助贺州学院在校师生和社会校友；
（五）在贺州学院实施基金专项项目建设。
第三章 组织机构、负责人
第八条 本基金会由9-11名理事组成理事会。
由贺州学院在任院长担任本基金会理事长，基金会理事每届任期为5年，理事长、副理事长可连任两届，理事可以连选连任。
第九条 理事的资格
（一）热心贺州学院教育事业，拥护本基金会章程；
（二）在教育领域有突出贡献或有较大影响；
（三）向本基金会捐赠了相当数量资金和财产或能为贺州学院募集相当数量资金。
第十条 理事的产生和罢免：
（一）第一届理事由发起人提名并确定。
（二）理事会换届改选时，由本基金理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组成换届领导小组，组织全部候选人共同选举产生新一届理事。
（三）罢免、增补理事应当经理事会表决通过。
（四）理事的选举和罢免结果报贺州市民政局备案。
第十一条 理事的权利和义务
权利：
（一）选举和被选举权；
（二）表决权；
（三）建议权和批评权；
（四）参与本基金会内部事务的管理权；
（五）其他符合本基金会章程规定的权利。
义务：
（一）履行章程；
（二）执行基金理事会决议；
（三）承办基金会委托事务；
（四）维护本基金会声誉；
（五）符合本基金会章程的其他义务。
第十二条 本基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权：
（一）制定、修改章程；
（二）选举、罢免副理事长；
（三）决定重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；
（四）审定年度收支预算及决算；
（五）制定内部管理制度；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；
（七）决定基金会的分立、合并或终止；
（八）决定其他重大事项。
第十三条 理事会原则上每年召开一次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。
如果有1/3以上的理事提议，必须召开理事会会议。召开理事会会议，如果理事长因事不能召集，可由提议理事推选召集人和会议主持人。
召开理事会会议，理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。特殊情况可采用通讯或其他有效方式召开。
第十四条 理事会会议必须有2/3以上理事出席方能召开；理事会决议必须经出席理事会会议的过半数理事表决通过后方为有效。
下列重要事项的决议，须经出席理事会会议2/3以上理事表决通过后方为有效：
（一）章程的修改；
（二）选举或罢免副理事长；
（三）章程规定的重大募捐、投资活动或专项项目建设；
（四）基金会的分立、合并。
第十五条 理事会会议应当建立会议记录制度。需要形成理事会决议的，应当当场制作会议纪要，并经出席理事会会议的理事审阅、签名。理事会决议违反章程规定，致使基金会遭受损失的，参与决议的理事都应当承担责任。但对于在理事会决议表决时持反对意见并有会议记录证明的理事，可免除本责任。
第十六条 本基金会设监事会，监事会设监事3-7名。监事任期与理事任期相同，期满可以连任。
第十七条 理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得担任本基金会的监事。
第十八条 监事的产生和罢免：
（一）监事由主要捐赠人选派；
（二）贺州市民政局根据工作需要选派；
（三）监事的变更依照其产生程序。
第十九条 监事的权利和义务：
监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况。
监事列席理事会会议，有权就基金会筹资和投资、资金运作、管理等相关问题向理事会提出质询和建议，并应当向贺州市民政局以及税务、会计主管部门反映情况。
监事应当遵守有关法律法规和基金会章程，忠实履行职责。
第二十条 本基金会理事、监事及其他工作人员不从基金会获取报酬。
第二十一条 本基金会理事遇个人利益与基金会利益相关联时，相关人员不得参与基金会相关事宜的决策；基金会理事、监事及其近亲属不得与基金会有任何涉及经济利益的交易行为。
第二十二条 理事会设理事长、副理事长，副理事长从理事中选举产生。
第二十三条 担任本基金会副理事长必须符合以下条件：
（一）在本基金会业务领域内有突出贡献或有较大影响；
（二）最高任职年龄不超过70周岁；
（三）身体健康，能坚持正常工作；
（四）具有完全民事行为能力。
第二十四条 本基金会的副理事长每届任期5年，连任不超过两届。因特殊情况需超届连任的，须经理事会特殊程序表决通过，方可任职。
第二十五条 本基金会理事长为基金会法定代表人。
本基金会法定代表人在任期间，基金会发生违反有关资金管理规定和本基金会章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。 因法定代表人失职，导致基金会发生违法行为或使基金会发生财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。
第二十六条 本基金会理事长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会会议；
（二）检查理事会决议的落实情况；
（三）代表基金会签署重要文件。
本基金会副理事长在理事长领导下开展工作，秘书长行使下列职权：
（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；
（二）组织实施基金会年度公益活动计划；
（三）拟订资金的筹集、管理和使用计划；
（四）拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；
（五）协调各机构开展工作；
（六）提议聘任财务负责人，报理事会审议决定；
（七）提议聘任或解聘各机构主要负责人，报理事会审议决定；
（八）审议和决定各机构专职工作人员的聘用事宜；
（九）执行基金会章程和理事会赋予的其他职权。
第四章 财产的管理和使用
第二十七条 本基金会为非公募基金会，本基金会的收入来源于：
（一）接受境内外校友、社团、企业、商社及个人的自愿捐赠；
（二）本基金会的基金存入金融机构所取得的利息；
（三）用本基金会的基金购买债券和企业股票等有价证券获得的收益；
（四）在法律、法规和政府政策核准和业务范围内开展活动或服务所获得的收入；
（五）其他合法收入。
第二十八条 本基金会的财产及其他收入受法律保护，任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
第二十九条 本基金会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产；捐赠协议已经确定了具体使用方式的捐赠，必须根据捐赠协议的约定使用。
第三十条 本基金会的财产主要用于奖励和资助贺州学院在校师生、社会校友，以及基金专项项目建设，具体是：
（一）奖励和资助品学兼优的贺州学院在校学生，资助或慰问特困校友；
（二）奖励在教书育人、科学研究和高新技术开发等工作中做出突出贡献的贺州学院教师；
（三）按照捐赠者的意愿所资助的项目建设。
奖励、资助办法为：
（一）奖励、资助贺州学院师生活动每年开展1次，参照国家及自治区有关大学生奖励、资助办法和自治区及贺州市有关教学名师、杰出人才奖励办法实施。
（二）对特别困难的贺州学院教职员工和社会校友进行一定的资助或慰问；
（三）所募集原始基金暂由学院保管和运作，每年按100％的收益进行奖励和资助。其他捐助资金按照捐赠者的意愿实施。
第三十一条 本基金会的重大募捐、投资活动是指：
（一）一次性捐赠在10万元以上的捐赠活动；
（二）一次性投资在10万元以上的投资活动；
（三）理事会认为对本基金会影响重大的其他活动。
第三十二条 本基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。
第三十三条 本基金会开展公益资助项目，应当向社会公开所开展的公益资助项目种类以及申请、评审程序。
第三十四条 捐赠人有权向本基金会查询所捐赠财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，基金会应当及时如实答复；对于捐赠人所提出的意见和建议，基金会应当在不超过10个工作日内，具体答复是否采纳并说明采纳或不予采纳的理由。
本基金会违反捐赠协议使用捐赠财产的，捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为，解除捐赠协议。
第三十五条 本基金会可以与受助人签订协议，约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。
本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议行为的，本基金会有权解除资助协议。
第三十六条 本基金会应当执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算，建立健全内部会计控制和监督制度，保证会计资料的合法、安全、真实、完整。
本基金会接受财政、税务、审计或会计主管部门依法实施的财政、税务、审计监督和会计监督。
第三十七条 本基金会所配备的会计人员必须具有大专以上会计毕业证书和《会计人员从业资格证》，并且会计不得兼任出纳，实行账款分开；遵守《中华人民共和国会计法》，严格执行各项会计核算和财务管理制度。会计人员调动工作或离职时，必须按规定与接管人员办清交接手续。
第三十八条 本基金会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度。业务及会计年度终了后，财务机构必须如实向基金会提供年度财务报告。每年3月31日前，理事会必须对下列事项进行审定：
（一）上年度业务报告及经费收支决算；
（二）本年度业务计划及经费收支预算；
（三）财产清册。
第三十九条 本基金会进行年检、换届、更换法定代表人以及清算时，必须进行财务审计。
第四十条 本基金会按照《基金会管理条例》规定接受有关部门的年度检查。
第四十一条 凡捐赠校友基金（含捐物）的，均颁发捐赠证书；凡一次性捐赠校友基金（含捐物折算价）达10万元及以上的，或连续三年捐赠达到10万元以上的，在贺州学院校园内刻碑立传；凡一次性捐赠资金达10万元及以上作为奖助学金项目的，项目名称可以由捐赠者冠名；凡一次性捐赠资金达100万元及以上作为教学装备或工程项目建设的，教学装备或工程项目名称可以由捐赠者冠名。
第五章 终止和剩余财产的处理
第四十二条 本基金会有以下情形之一，应当终止
（一）已完成章程的规定；
（二）无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动；
（三）基金会发生分立、合并。
第四十三条 本基金会办理注销前，应当在有关部门指导和监督下成立清算小组，完成清算工作。
第四十四条 本基金会注销的剩余财产，应当在本会理事会和监事会的监督下，通过以下方式用于公益事业：
（一）资助贺州学院家庭贫困、品学兼优的学生；
（二）捐赠给贺州学院的重点实验室建设或科技创新工程；
（三）捐赠给符合本基金会宗旨的其他项目建设。
第六章 章程修改
第四十五条 本章程的修改，须经出席理事会会议2/3以上理事表决通过。
第七章 附则
第四十六条 本章程自公布之日起实施。
第四十七条 本章程的解释权属于本基金会理事会。
贺州学院校友联谊总会办公室 2012年12月26日印发
